西安市卫生局西安市教育局关于进一步规范儿童
入托入学查验预防接种证工作的通知
各区、县卫生局、教育局,沣东新城计卫文体局、教育局,市疾控中心:
近年来,我市认真实施儿童入托入学查验接种证制度,卫生、教育等部门密切配合,入托、入学儿童预防接种证查验及补种工作进展顺利,取得了一定成绩。为贯彻落实《陕西省入托入学儿童预防接种证查验工作实施方案》,进一步规范查验接种证工作,现就有关事项通知如下:
一、加强领导,完善管理机制
查验预防接种证工作是加强常规免疫管理、及时发现免疫空白人群、有效建立免疫屏障的重要措施,是托幼机构、学校防控疫苗可预防传染病的重要措施之一。各级卫生行政部门和教育部门要高度重视此项工作,进一步加强领导,密切配合,按照“常态管理、部门分工、属地化管理”的原则,切实做好儿童入学、入托预防接种证的查验工作。
二、明确职责,确保工作落实
查验接种证工作牵涉面广,各相关部门和有关单位要按照各自职责要求,落实相关措施,确保工作成效。
(一)儿童居住地(暂住地)所在预防接种单位职责。
儿童查验预防接种合格证由儿童居住地(暂住地)所在预防接种单位开具,在居住地(暂住地)所在预防接种单位进行补种。接种单位不得以任何理由拒接为辖区儿童开具预防接种合格证明,不得拒绝补种。
入托儿童查验工作以3周岁为准,入托时不足3周岁但已完成基础免疫针次数的儿童,预防接种单位应为其开具预防接种不合格证明(附件2);满3周岁且完成相应剂次接种的儿童,则为其开具预防接种合格证明(附件1)。
小学查验工作以6周岁为准, 如儿童在入学前未满6周岁但已完成基础免疫剂次,预防接种单位为其开具不合格证明,待儿童满6周岁后,由所在学校负责督促儿童到居住地(暂住地)所在预防接种单位开具预防接种合格证明。
(二)托幼机构和学校职责。
托幼机构和学校负责将入托、入学儿童和学生预防接种证查验工作纳入入托、入学(包括转校生)报名程序中,对入园、入学的儿童和新生(包括转校生)进行登记(附件4入托入学儿童预防接种证查验登记表),此表一式两份,一份学校自行留存,一份上报托幼机构和学校所在地预防接种单位。
托幼机构和学校负责督促家长带领未完成全程免疫的儿童及时到儿童居住地(暂住地)所在预防接种单位进行补种,补种完成后在接种单位领取疫苗接种合格证明。
托幼机构和学校在查验工作完成后,于开学后1月内将登记表及补种儿童数反馈给托幼机构和学校所在地预防接种单位。
(三)托幼机构和学校所在地预防接种单位职责。
负责对辖区托幼机构和学校校医进行查验接种证培训,督促辖区托幼机构和学校开展查验接种证工作,指导学校在儿童预防接种证查验登记表(附件4)上注明需补种疫苗的预约时间。
负责核实托幼机构和学校儿童花名册是否与儿童预防接种证查验登记表相符,指导学校督促漏种儿童及时补种。
负责汇总托幼机构及学校上报的入托入学儿童预防接种证查验登记表(附件4) 并完成(附件5、6)的上报工作。查验工作完成后,托幼机构所在地预防接种单位还要指导辖区托幼机构定期开展对4岁儿童糖丸疫苗接种的督促工作。
(四)预防接种证和卡的转归。
预防接种证由儿童家长长期保管。预防接种卡城区由居住地(暂住地)所在预防接种单位保管,农村由乡级预防接种单位保管。儿童迁出(迁入)时需转出(转入)预防接种卡,居住地(暂住地)所在预防接种单位要在出生儿童登记表(附件7)进行登记,标注预防接种卡的转归及日期。预防接种单位在儿童入托、入学后不得将预防接种卡转至托幼机构和学校。预防接种卡由接种最后一针的接种单位保管,保管期限为儿童满7周岁后再保存不少于15年。
三、强化培训,规范操作
各区县疾控部门要加强培训,对托幼机构、学校负责预防接种证查验的人员和预防接种单位接种人员进行逐级培训,明确免疫规划疫苗种类及其免疫程序、接种证查验方法、表格填报、漏种儿童补种等内容和具体要求。承担查验工作的各相关单位要严格按照规定开展工作,提高各环节工作质量,保证各项措施落到实处。
四、加强督查,确保成效
市教育局将与市卫生局在每年秋季学生入学期间对全市小学和托幼机构进行监督检查,对存在问题及时通报并跟踪整改情况。各预防接种单位、各有关学校和托幼机构要按有关规定,认真履行各自职责,不断加强学校和托幼机构预防接种证查验工作,保障全市儿童身体健康。
附件:1.入托入学儿童预防接种证查验合格证明
2.入托入学儿童预防接种证查验补种证明
3. 入托入学漏种儿童补种预约时间表
4. 入托入学儿童预防接种证查验登记表
5. 入托入学儿童预防接种证查验和补种汇总表
6. 入托入学儿童预防接种证查验和补种统计表
7.出生儿童登记表
附件1
编号: (年) 号
入托入学儿童预防接种证查验合格证明(存根)
学校/幼儿园:
你校学生姓名: (家长 )预防接种证已查验,按照国家一类疫苗免疫程序,已经完成规定剂次的疫苗接种,可办理入托/入学手续。
二○ 年 月 日
(盖章处)
编号: (年) 号
入托入学儿童预防接种证查验合格证明
学校/幼儿园:
你校学生姓名: (家长 )预防接种证已查验,按照国家一类疫苗免疫程序,已经完成规定剂次的疫苗接种,可办理入托/入学手续。
(盖章)
二○ 年 月 日
附件2
编号: (年) 号
入托入学儿童预防接种证查验补种证明(存根)
学校/幼儿园:
你校学生姓名: (家长 )预防接种证已查验,按照国家一类疫苗免疫程序,需要补种疫苗(见附件3)。
我们已经按照国家一类疫苗免疫程序对补种疫苗进行了预约,可办理入托/入学手续。
请贵单位按照预约时间督促儿童完成预约的疫苗接种。
二○ 年 月 日
(盖章处)
编号: (年) 号
入托入学儿童预防接种证查验补种证明
学校/幼儿园:
你校学生姓名: (家长 )预防接种证已查验,按照国家一类疫苗免疫程序,需要补种疫苗(见附件3)。
我们已经按照国家一类疫苗免疫程序对补种疫苗进行了预约,可办理入托/入学手续。
请贵单位按照预约时间督促儿童完成预约的疫苗接种。
(盖章)
二○ 年 月 日
附件3
入托入学漏种儿童补种预约时间表
疫苗名称 |
预约接种剂次/接种时间 |
1 |
2 |
3 |
4 |
乙肝疫苗 |
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脊灰疫苗 |
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百白破疫苗 |
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白破疫苗 |
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含麻疹成分疫苗 |
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流脑疫苗 |
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乙脑疫苗 |
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甲肝疫苗 |
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注:1、含麻疹疫苗第1次为基础免疫,使用麻疹疫苗,或麻疹风疹疫苗接种;第2剂次为加强免疫,使用麻疹疫苗,或麻疹腮腺炎疫苗或麻疹腮腺炎风疹疫苗接种。
2、白破疫苗仅在6周岁时接种一次。
3、流脑疫苗第1、2剂次为基础免疫,使用A群流脑疫苗;第3、4剂次分别在3周岁和6周岁时接种,使用A+C群流脑疫苗。
4、我省近年使用乙脑减毒活疫苗,在8月龄和2周岁时各接种一次。如果使用乙脑灭活疫苗,需要有8月龄时接种2剂次,2周岁和6周岁时各接种一次。
5、我省近年使用甲肝减毒活疫苗,在18月龄只接种一次。如果使用甲肝灭活疫苗接种,需要在18月龄和24-30月龄时分别接种一次
附件4 入托入学儿童预防接种证查验登记表
(托幼机构/学校、接种单位通用)
市 县(市、区) 乡镇(街办) 幼儿园(小/中学) 班 登记验证时间: 年 月 日
编号 |
儿童姓名 |
出生
日期 |
家长姓名/电话 |
是否有
预防
接种证 |
接种记录 |
是否需要 |
脊髓灰质炎
疫苗 |
百白破疫苗 |
含麻疹成分疫苗 |
乙肝疫苗 |
白破疫苗 |
乙脑疫苗 |
流脑疫苗 |
甲肝
疫苗 |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
2 |
1 |
2 |
3 |
1 |
2 |
3 |
1 |
2 |
3 |
4 |
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补证 |
补种 |
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填表说明:
1、托幼机构/学校首先按班登记新生,填写编号、儿童姓名、出生日期及家长姓名和电话;收到接种单位出具的预防接种证查验证明后填写是否需要补证/补种栏,需要补证或补种时打勾“√”,不需要补证或补种时打叉“×”。需要补证/补种时,还需要在相应的疫苗接种记录栏填写预约日期,以便督促儿童按预约时间接种疫苗。
2、接种单位用该表在查验儿童预防接种证时进行登记,首先查验是否有预防接种证,有接种证时,核查儿童出生日期及接种记录,按照国家免疫程序判定儿童在相应年龄是否完成规定剂次的疫苗接种,当完成了相应剂次疫苗接种时在相应的剂次栏打勾“√”,未完成时填写漏种剂次预约的接种日期。核实完接种记录后,判定是否需要补证和补种。当接种证遗失时,查找儿童接种卡册,或由儿童家长在儿童接种地复印接种卡册,核实接种记录,补办预防接种证,并按照卡册上的接种记录判定是否需要补种。只是当在本地或儿童接种地查找不到接种卡册时,才考虑为儿童补证的同时,按照国家免疫程序重新对儿童进行所有疫苗的预约补种。接种单位对完成全部规定剂次疫苗接种的儿童出具附件1“陕西省入托入学儿童预防接种证查验证明”,对需要补证和补种儿童出具附件2“陕西省入托入学儿童预防接种证查验证明”,并在“入托入学漏种儿童补种预约时间表”中填写需要预约的疫苗剂次和预约时间。
附件5 入托入学儿童接种证查验和补种汇总表
(省、市、县、乡通用) 单位名称: (盖章) 年
接种单位
名称 |
|
托幼机构/学校数量 |
新入托/入学儿童数 |
查验儿童数 |
应补 |
实补 |
补种方式* |
补证儿童数 |
补种儿童数 |
补种针次数 |
补证儿童数 |
补种儿童数 |
补种针次数 |
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托幼机构 |
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小学 |
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中学 |
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托幼机构 |
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小学 |
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中学 |
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托幼机构 |
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小学 |
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中学 |
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托幼机构 |
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小学 |
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中学 |
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托幼机构 |
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小学 |
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中学 |
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托幼机构 |
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小学 |
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中学 |
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合计 |
托幼机构 |
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小学 |
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中学 |
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附件6 入托入学儿童查验接种证及补种统计表
(省、市、县、乡通用)
名称 |
入托、入学儿童数 |
查验接种证人数 |
需补证人数 |
已补证人数 |
需补种人数 |
已补种人数 |
|
|
脊灰疫苗(OPV) |
百白破
疫苗(DPT) |
含麻疹
疫苗
(MV) |
乙肝疫苗(HepB) |
乙脑疫苗(JE) |
流脑疫苗(MM) |
甲肝疫苗(HepA) |
脊灰疫苗(OPV) |
百白破
疫苗(DPT) |
含麻疹
疫苗
(MV) |
乙肝疫苗(HepB) |
乙脑疫苗(JE) |
流脑疫苗(MM) |
甲肝疫苗(HepA) |
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合 计 |
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单位名称: (盖章) 年
附表7 出生儿童登记表
年 月出生儿童登记表(接种点使用)
编号 |
家长
姓名 |
儿童姓名 |
性别 |
出生日期 |
家庭住址 |
电话 |
建卡日期 |
卡的转归(转出或转入) |
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备注:此表作为常规儿童登记表,对于辖区内常住儿童,卡的转归处不需特殊填写,当儿童因居住地发生改变需转出或转入卡时,需在卡证转归处填写转出或转入,并标明日期。 |